自开展机关管理“规范化、精细化、信息化”建设以来,石棉县人民检察院检务保障中心以此为契机,推进检务保障工作管理精细化,大力提升检务保障精细化服务水平。针对库房的管理,石棉县人民检察院检务保障中心用“十六字诀”实现库房管理精细化。
一、库容规划。库容是往往让人头疼的问题,如何在有限的空间内尽可能多放物品。石棉县人民检察院使用货架,使得库容尽可能大,使有限的空间内尽可能多放物品,存储效率尽可能
二、分类清晰。使用分类指示牌和标签卡对物品进行分类摆放,对库房的物品使用6位数的编码,查找方便、快捷。
三、出入规范。安装集物品入库、申领、审批、领取、数据统计于一身的移动OA办公用品管理系统。物品领用人只需通过手机OA系统端便可轻松完成物品领用,同时,也便于库房管理员的数据统计分析,及时更新补足物品。
四、监管全面。食堂库房用食品安全监管信息系统进行全面监管,有效防控食品安全风险,便于食药监局随时掌控相关信息,也便于我院时刻统计食品信息。货架上摆放的食品前用红色箭头和绿色箭头标识,红色箭头栏指示入库,绿色箭头栏指示出库,避免食品的积压,保证食品的新鲜;同时,对于放置食材的收纳箱,设置最低和最高警戒线,便于及时购置以及购置的数量。